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2011年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
專欄:臨時(shí)公告
發(fā)布日期:2012-04-19
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2011年度獨(dú)立董事述職報(bào)告

           2011年度獨(dú)立董事述職報(bào)告

 

作為中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司(下簡(jiǎn)稱 公司)的獨(dú)立董事,在2011年,我們嚴(yán)格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)以及公司《章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定,認(rèn)真履行職責(zé),出席了公司召開的董事會(huì)和股東大會(huì),認(rèn)真審議了各項(xiàng)會(huì)議議案,積極發(fā)表意見,參與公司決策。對(duì)公司高管人員的任免、聘請(qǐng)外部中介機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)提出意見和建議,并對(duì)公司的資金占用及對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)發(fā)表了自己的獨(dú)立意見,有效地保證了公司運(yùn)作的合規(guī)性和公平性,切實(shí)維護(hù)全體股東尤其是廣大中小投資者的合法權(quán)益。我們現(xiàn)將2011年度的工作情況匯報(bào)如下:

一、 出席會(huì)議情況 

2011年度,公司董事會(huì)共召開11次董事會(huì),其中現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議1次,通訊表決10次。各位獨(dú)立董事均親自出席了董事會(huì)會(huì)議,其中胡敏珊女士列席了公司的年度股東大會(huì)。我們認(rèn)為公司在2011年度召集召開的董事會(huì)、股東大會(huì)符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)和其它重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)程序,合法有效。

 

 

出席董事會(huì)會(huì)議情況:

獨(dú)立董事姓名

本年應(yīng)參加董事會(huì)次數(shù)

親自出席(次)

委托出席(次)

缺席(次)

楊家思

11

11

0

0

鳳良志

11

11

0

0

王  軍

11

11

0

0

胡敏珊

11

11

0

0

公司召開董事會(huì)前,全體獨(dú)立董事本著勤勉盡職的原則,均事先對(duì)公司提供的文件、資料進(jìn)行了認(rèn)真審閱,并主動(dòng)調(diào)查,了解公司的日常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作情況,獲取相關(guān)信息,為決策做了充分的盡職調(diào)研。會(huì)議中,認(rèn)真審議每個(gè)議題,積極參與討論并提出合理化建議,為公司董事會(huì)提高決策水平起到了積極作用。

 

二、報(bào)告期內(nèi)獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見的情況

時(shí)間

會(huì)議屆次

事項(xiàng)

意見

2011.1.13

2011年第1次臨時(shí)董事會(huì)

關(guān)于聘任公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的獨(dú)立意見

同意

2011.3.18

2011年第2次臨時(shí)董事會(huì)

關(guān)于中山市污水處理有限公司收購中山市珍家山污水處理有限公司的認(rèn)可意見

同意

2011.3.18

2011年第2次臨時(shí)董事會(huì)

關(guān)于中山市污水處理有限公司收購中山市珍家山污水處理有限公司的獨(dú)立意見

同意

2011.4.15

第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議

對(duì)公司累計(jì)及當(dāng)期對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見

同意

2011.4.15

第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議

對(duì)董事提名的獨(dú)立意見

同意

2011.4.15

第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議

關(guān)于聘任公司高管的獨(dú)立意見

同意

2011.4.15

第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議

對(duì)公司資金占用及內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的獨(dú)立意見

同意

2011.4.15

第六屆董事會(huì)第六次會(huì)議

對(duì)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用資金情況的獨(dú)立意見

同意

2011.5.16

-

對(duì)五水司利潤(rùn)承諾的履行完成情況獨(dú)立意見 

同意

2011.8.22

第六屆董事會(huì)第八次會(huì)議

對(duì)關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)保情況的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見

同意

 

三、專業(yè)委員會(huì)工作情況

我們積極參與董事會(huì)專門委員會(huì)的工作,在專門委員會(huì)中發(fā)揮了重要作用。其中,戰(zhàn)略委員會(huì)中獨(dú)立董事1人,由鳳良志先生擔(dān)任委員;審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由王軍先生擔(dān)任主任委員,由胡敏珊女士擔(dān)任委員;提名委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由楊家思先生擔(dān)任主任委員,由王軍先生擔(dān)任委員;薪酬與考核委員會(huì)中獨(dú)立董事2人,由鳳良志先生擔(dān)任主任委員,由楊家思先生擔(dān)任委員。 

報(bào)告期內(nèi)我們依據(jù)公司各專門委員會(huì)議事規(guī)則賦予的職權(quán)和義務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮了各專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)科學(xué)決策和支持監(jiān)督作用。我們分別參加了公司在本年度召開的一次戰(zhàn)略委員會(huì)會(huì)議、一次審計(jì)委員會(huì)會(huì)議、兩次提名委員會(huì)會(huì)議和一次薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議,以獨(dú)立的立場(chǎng)、專業(yè)的視角、豐富的經(jīng)驗(yàn)為公司管理、重大決策出謀劃策,對(duì)規(guī)范公司治理、科學(xué)決策發(fā)揮了重要作用。 

董事會(huì)各專門委員會(huì)的召集人按相關(guān)制度的規(guī)定召集主持了各個(gè)專門委員會(huì)的日常工作和歷次會(huì)議。戰(zhàn)略委員會(huì)委員對(duì)公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略方案進(jìn)行研究并提出建議;審計(jì)委員會(huì)的委員參與了審計(jì)委員會(huì)的日常工作,對(duì)公司的審計(jì)、年度報(bào)告等定期報(bào)告事項(xiàng)進(jìn)行了審閱,在公司定期報(bào)告的編制和披露過程中,仔細(xì)審閱相關(guān)資料,并在審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)前、后加強(qiáng)了與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的溝通,督促其按計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)意見進(jìn)行認(rèn)真審閱,掌握2011年年報(bào)審計(jì)工作安排及審計(jì)工作進(jìn)展情況,維護(hù)審計(jì)的獨(dú)立性,確保公司2011年度報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)委員,按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,參與了薪酬與考核委員會(huì)的日常工作,對(duì)董事及高級(jí)管理人員的薪酬進(jìn)行了審核,切實(shí)履行了薪酬與考核委員會(huì)委員的責(zé)任和義務(wù);董事會(huì)提名委員會(huì)委員按照《獨(dú)立董事工作制度》、《董事會(huì)提名委員會(huì)的工作細(xì)則》等相關(guān)制度的規(guī)定,對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序提出建議。

四、保護(hù)股東合法權(quán)益所做的工作

(一)督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《信息披露管理辦法》等法律、法規(guī)的要求,完善公司信息披露管理制度,要求公司嚴(yán)格執(zhí)行信息披露的有關(guān)規(guī)定,保證公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公正。我們將持續(xù)關(guān)注公司在媒體和網(wǎng)絡(luò)上披露的重要信息,及時(shí)掌握公司信息披露情況,對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確披露進(jìn)行了有效的監(jiān)督和核查。同時(shí),我們也密切關(guān)注媒體對(duì)公司的報(bào)導(dǎo),必要時(shí)向公司及有關(guān)人員詢證,維護(hù)全體股東的同等知情權(quán)。 

(二)監(jiān)督和核查董事、高管履職情況,積極有效的履行獨(dú)立董事的職責(zé),促進(jìn)了董事會(huì)決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)的維護(hù)了公司和廣大社會(huì)公眾股股東的利益。 

(三)我們將積極參加證監(jiān)會(huì)和交易所的后續(xù)培訓(xùn),加深對(duì)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,提高對(duì)公司和投資者利益的保護(hù)能力,重點(diǎn)關(guān)注《關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的規(guī)定》,認(rèn)真研讀《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)——年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(2011年修訂)(征求意見稿)》的內(nèi)容,提升公司年報(bào)披露質(zhì)量。 

(四)我們將利用參加公司現(xiàn)場(chǎng)董事會(huì)和列席股東大會(huì)的機(jī)會(huì),對(duì)公司管理層提出有效的建議。對(duì)于公司未來參與的項(xiàng)目,我們將高度關(guān)注,保持與公司高管的溝通,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的專業(yè)特長(zhǎng)。

五、其他行使獨(dú)立董事特別職權(quán)情況 

(一)2011年度未有獨(dú)立董事提議召開董事會(huì);

(二)2011年度未有獨(dú)立董事向董事會(huì)提議召開臨時(shí)股東大會(huì); 

(三)2011年度未有獨(dú)立董事提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所; 

(四)2011年度未有獨(dú)立董事獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)。 

在此,我們感謝公司相關(guān)部門的工作人員為保證我們履行獨(dú)立董事職責(zé)時(shí)所給予的積極配合。2012年我們將繼續(xù)本著認(rèn)真、勤勉、謹(jǐn)慎的精神,按照相關(guān)文件的規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,保證公司董事會(huì)的客觀、公正與獨(dú)立運(yùn)作,維護(hù)公司的整體利益及全體股東的合法權(quán)益。

 

                            中山公用事業(yè)集團(tuán)股份有限公司

                                                 

                楊家思                 

                                  

                鳳良志                 

                                  

                王  軍                 

                                  

                胡敏珊                

                  

                      二一二年四月十四日

上一頁:獨(dú)立董事關(guān)于2011年年度報(bào)告相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見
下一頁:關(guān)于召開2011年年度股東大會(huì)的通知